学生会办公室工作计划

学生会办公室工作计划

日子如同白驹过隙，我们的工作又进入新的阶段，为了今后更好的工作发展，不妨坐下来好好写写计划吧。可是到底什么样的计划才是适合自己的呢？以下是小编收集整理的学生会办公室工作计划，仅供参考，大家一起来看看吧。

为了更好的贯彻xx学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。工程经济系学生会办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划：

一、认真做好每次会议记录，由办公室干部定期进行整理存档，为以后学生会部门做参考。加强对学生干部的管理考核力度，以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。

二、在即将到来的.迎新晚会中，作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁，现场气氛的带动，现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情，只要需要我们办公室的工作，我们务必做到最好。

三、对学生会各部门部长进行工作考核，以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中，存在着各种各样的问题，希望在接下来的日子里，办公室各成员能好好执行考核制度，尽量做到公平公正。

四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。

一认真值班

1.按时值班不迟到不早退

2.值班人员着装得体，佩戴工作牌，工作时不喧哗嬉戏打闹，对来方人员礼貌对待并做好记录。

3.及时到系办公室领取文件，以及将临时文件的及时发出，黑板内容及时更换注意日期。

4.值班人员下班时记得关灯关窗，注意办公室卫生清洁，以及钥匙的确切转交。

5.工作要认真，不带个人情绪。

二财务报账

每月22号通知部门上交用费收据和发票，保障电子档和打印纸质挡两份的准确无误。会及时交给邵老师盖章，并及时通知各部门领取账款。

三物品管理

每个月会及时对办公室的物品进行整理和统计，部门依然坚持“有借必有还”的原则。做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间，归还时要检查物品完好，经手人签字。定时不定时对办公室物品统计核对。工作细心负责，不私自借出使用。

四临时任务

临时任务注重时间观念以及责任感，工作完成时做到信息反馈，灵活处理。

五奖状打印

奖状打印要细心核对，准确无误之后交给上级检查。

六考勤

协助自律部做好考勤工作。

七数据统计

要在各种资料仔细认真统计，做好每项数据的统计

八表格设计和通讯录

表格设计会大胆创新，表格输入数据时细心，准确率高。通讯录定时补充与修改，做到准确无误。

九通知及联络

通知时注意礼貌用语，简易易懂。做到信息流通畅通。

十文件管理

文件进行系统分类管理，做到电子档与纸质档及时保存，排查滞留文件，定期不定期排查整理文档柜，对文件熟悉掌握。

十一电子档文件管理

相应地建立文件夹，文件名做到完全，并做好标记。各部门拷贝文件会及时将文件调出并告知予值班人员，不随意打印非工作文件。

十二工作总结及工作计划、活动策划

及时催缴各部门工作总结及工作计划，做到电子档，打印档各一份。规定时完成并存档备份。

十三校园文化月月评

每月的校园文化月乐评的文件及时收集以及每月的十九号将各部门各班级的材料整理好，每月二十日准时上交到系学生会办公室。

十四团学简报

及时收集团学简报，整理好并存电子档，及时并准时地上交到院学生会办公室，整理团学简报材料时，必做到附加一份学生意见反馈。

总结过去经验，不断开拓创新的同时，也对20xx-20__年度下学期的工作做了制定与规划。

一.下学期报道结束后，办公室全体成员将把办公室打扫一下，并且适当的装饰下，弄得有种喜气洋洋的气氛，迎接各位同学和同仁返校学习与工作。

二.新的学期开始，也将意味着办公室有个新的开始，我们将又一次的制定我们的规章制度，延续上学习好的方面，摒弃一些不足的方面。

一、工作认识

办公室是学生会内部的协调枢纽，负责学生会的文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作，负责协调学生会各部工作，被誉为“管家”和开展工作的“润滑剂”。

办公室作为校学生会的工作部门之一，主要承担着学生会文件起草、信息汇总、资产管理等事务性工作。办公室以健全规范化管理为基础，锻炼培养一批有能力有干劲的学生骨干力量，全面服务于学生会的日常工作。

二、工作目的

为校学生会做好各项工作提供保障，建设一支积极向上，有组织、有效率的团队。

三、部门建设

1、人员：办公室刚成立，经过面试现招有八名干事。

2、分工：

1）信件收发组，一名，负责学生会信箱的信件收发工作，每天查看信箱，把信件信息及时汇报，并负责学生会发信工作；

2）电脑汇编组，一名，负责办公室相关文件的电脑编辑工作（主要是有关office软件等），和办公室邮件的.收发工作；

3）文字工作组，六名，负责办公室的简报编写和修改工作；

四、运作机制办公室实行负责制

主任不仅对上主席团负责，同时也对下干事负责。部门内的各项事务需经主任同意后方可进行。实际工作中认真贯彻落实责任制，即接受任务的成员必须在规定时间内完成所布置的任务，若不能按时完成，将会受到相应处罚。

实行规范的人事管理制度，办公室给每人制定一份人事档案，实行严格的人事管理，包括例会出席情况、工作任务完成情况等方面，为以后干事评优工作做好准备。

对干事说话要和蔼、语气要和善、态度要温和、表情要亲和；干事有意见和建议可当面向主任提出；同时，主任对干事做到奖罚分明。

加强部门内成员的感情交流，主任应积极了解成员在生活、学习上所遇到的困难，能解决的及时解决，不能解决的报上级部门或通过其他渠道尽量予以解决。

五、工作内容

1、学生会章程、制度的编写及日常事务文刊的处理工作；

2、学生会档案及物品管理工作；

3、各类活动简报的编写及修改工作；

4、做好学生会的会议记录工作；

5、做好学生会信件和邮件的工作。

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2、要求

（1）海报内容新颖，形式多样化；

（2）在指定的招新地点张贴海报。

3、其他可行性措施如果情况允许（例如学生会人员在军训期间可以进入学生宿舍楼），部门成员可以走访新生宿舍，对新生所提出的疑问给予解答，同时能够和新生进一步交流，沟通，让新生积极参与到学生会的活动中来，对招新活动进行进一步地宣传。

（二）报名面试阶段

第一轮20人，视情况而定

1在此过程中开始审核

2让面试者开始2~3分钟的自我介绍（此阶段中考查其态度是否诚恳，表达是否流畅）

3面试者自我介绍完毕，面试官可以对其进行即兴提问，问题掌握在3至5题即可。（此阶段考察面试者的应变能力和胆识）

注：参与本部门面试者人数可能会略少于其他部门，我们可以根据时间的安排，就面试者所写的简历内容进行适当的提问题，以考察面试者的应变能力。

第二轮

直观面试（20选8）

22分钟为自我介绍，1分钟为提问时间。（此轮合能力）。

（三）招新所需物资：

本部门招新所需物资：评分表格，矿泉水，课桌的安排具体由本部门文秘组安排好。

七、总结本次部门招新工作

八、召开本部门第一次例会，欢迎新成员

九、招新注意事项：

十、应急预案：

1在面对招新时所需要使用的教室或者是物资紧缺或是无法按计划使用时，应当适当更改面试地点或是更改面试时间，并要全面及时地通知面试者。

2在某一面试者临时遇到紧急情况而导致无法按原计划时间进行面试，并附有合格、合理的告知情况下可以尽量为其重新安排适合的面试时间。

3作出解决方案。

光阴荏苒，斗转星移。时间在不经意间流逝。转眼间，新的一届团总支，新的面貌新的起点。经济管理系团总支·办公室也将不负众望、一如既往的开展新工作，谱写新的历程。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，也进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字：上传下达，协调统一。

为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，为了更好的贯彻我系的工作精神，办公室将以不断完善工作制度，不断创新工作理念，不断调整工作面貌切实发挥办公室的作用。

根据本学期的切实情况特定如下规划：

一、优秀的团队建设：

由于办公室是一个协调性的部门，除了部门主办活动和部门常规性活动，还将面临很多临时性的，突发性的工作。

1、处理办公室日常事务;

2、在维持团队和谐，快乐的同时，不断加强成员的'纪律意识，制度意识;

3、以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。;

4、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务，把工作做好。

二、考核制度的制定：

完善和改革、创新规章制度，建立优秀的制度文化，做到开展工作时有规可依，有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善，进一步落实我们的章程，加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记，更加注重例会的效果，发挥我们的核心作用，以“内增自身素质，外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率，使我系各部门组织建设更加完善。

1、信息管理。对联系表进行调整。统计学生干部的名单，电话号码，制成图表，方便老师、主席团及各部门联系工作;

2、对例会做好通知、记录，并且落实例会的决定;

3、完善办公室的各项规章制度。对于日常工作，如会议记录、通知书写、考勤等方面继续细致化;

4、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作，及时向团委老师汇报考核结果;

5、收集各部门的工作计划与工作总结，审查后存档;

6、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料，做好期末存档工作;

7、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后，将活动资料保存，使各项活动有案可稽;

8、对学生干部的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。

三、日常工作的加强：

1、做好学生会各种文件的更新，存档与管理，通过口头或书面方式发放各项通知，收集查阅各类文件及会议记录。收集团学干部的名单及联系方式，制作更新通讯录和考勤表。

2、定期分类整理所存档案，对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

3、联系工作及协助工作，横向与各部门的联系，向上与团委、学生会同学的联系，及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作。

4、每次会议、活动开始之前对团学干部进行考勤，组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定执行情况。

5、值班工作：周一至周五中午12:30—13:30安排部门成员到团学办公室A栋209值班，办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫，以保持内务整洁，并定期对办公室进行彻底清扫。

6、协助纪检部查寝室汇总登记，学习部组织的演讲比赛，体育部负责的田径运动会，女生部组织的女性讲座，文艺部负责的元旦晚会以及其他各部门工作。

四、交流机制的提高：

交流是一把钥匙，可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短，不断促进自身建设和提高。在一定的交流基础上，办公室计划将交流做到更广。

1、与学生会中各部门进行联谊，交流其工作经验及其它日常事务，开拓视野，相互学习，共同促进，共同提高;

2、办公室成员文明礼貌，形成文明之风，树立良好的部门形象;

3、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

以上是办公室各项工作的初步规划，我们将在日后的工作中逐步完善和调整计划，并在工作中践行，我们将在系部老师和同学的共同监督下，在各部门的帮助下更加出色的作好本职工作。在虚心向前人学习的同时，更加强化自身的职责意识，培养每位成员的责任感。全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作，尽己所能，努力进取，锐意创新，为把团委学生会工作做到一个新台阶而做出自己的贡献!

　　呈报单位：经济管理系团总支

　　呈报部门：办公室

　　呈报人：xxx