大学学生会管理规章制度

大学学生会管理规章制度

在不断进步的社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的大学学生会管理规章制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。

一、购买物品及票据管理

各部门购买物品消费金额不足100元时，应在购买物品前向生活部长说明;当消费金额超过100元时，必须向王老师说明，征得同意后方能购买，否则视为无效。

二、与合作单位的合作

1.计算机与控制学院团委学生会已经与天外天自选店(东区)、学贤文具(东区)、博雅复印打印店(东区8教、尧山1教二楼)、一得阁文具(尧山商业街)、惠学林(尧山商业街)/一得阁文具店、翔宇数码影象中心、天外天自选店(东区)//建立长期合作关系。请需要打印、复印、购买体育用品、文具、纸张、药品等物品的部门与他们联系。注意：在上述指定地点购买的物品需要在指定地点作好记录(包括时间，物品名，单价，数量，钱数，经手人，购买用途)，以便做好统计。

2.关于在合作单位记账的规定：记账总金额超过30元、低于100元的需向生活部部长申请，100元以上的需向王老师申请，征得同意后方可记账。记账人一般为各部部长或部长指定的某位同学，记账时需要出示相关证件(三用证或学生证)。

3.原则上一得阁文具店的文具购买只能由宣传部记账，如其他部门有特殊情况，则需向生活部部长说明。

4.记账同学务必严格分清团委学生会与社团、各年委账目，一旦发现社团、各年委有误记现象应立即向生活部提出，由生活部与社团、各年委沟通，解决账目误记问题。

5.在指定合作单位所记账目总数，在一学期完后//达到一定数额后//生活部将会对所记账目进行清算，然后重新记账，如此反复循环。

三、活动经费预算

1.各部门开展活动需要经费时，应以节约为原则制定活动经费预算方案，并列入工作计划。每次活动之前，由活动负责人进行经费预算(预算金额与实际所用金额原则上要控制在±10%以内)，如宣传、联系、评委、奖品等费用，逐项列清并制作资金预算表(见附件2)。

2.活动前期活动负责人应填写好《三院团委学生会预决算表》交由王祥老师过目。活动后期负责人应将预决算表填写完整后向生活部报决算，并对预决算间差异做出相应评估，在备注栏内写明理由。对于预决算差距过大的活动负责人将会在例会上做出批评。

3.活动所得赞助经费，原则上提成10-15%(由拉到该赞助的同学负责)，剩余的上交团委学生会作为活动使用经费。其中，所拉赞助的风险及投入由个人自负。

四、物品管理

1.各种物品购买前，购买人需认真查看团委学生会储存室内是否已有该物品可供使用，若经查看确认没有该物品后方可购买。若对物品重复购买，一经发现，将由购买人自付全部费用并由生活部在例会上对购买人提出批评。

2.各部所购得物品，请节约使用。各部所购买的物品中，如果是非一次性物品，则该物品在使用完之后，经手人有责任保管好或者放到物品储存室，并写好物品出入表(见附表)，以便下次续用。生活部要及时统计剩余物品，对于剩余物品任何人不得转为私人所有，一经发现将给予严厉批评。

3.使用或借用储存室的物品时，一定要填写好物品出入表(见附表四)。

4、对于比较大型的活动，借出的东西较多，只需要填好借出去的情况，等一天完后，再对物品进行检查及整理。

五、票据及账目管理

1.学生会内部报销原则上以正规发票为凭证，收据无效。发票正面必须填写的内容包括：客户(桂林电子科技大学)、品名全称、金额、日期。背面须用铅笔在右下角注明用途、经手人、付款人、日期。注意：餐饮、娱乐类发票不能报销。当消费金额较少时(小于10元)，可以不要发票，以收据为证，交给生活部部长报账。

2.生活部部长将作好财务的'统计，定期(一个月)向学生会内部公布开支情况，将相关的发票和收据保管好，在一个活动全结束当月的下月初向王祥老师报销，在每月的5至7日经手人(指定人)可到生活部领取金钱。报销前生活部部长，及经手人将认真填写报销单据封面(见附表1)并整理好报销发票，报销过程中将认真填写《现金领取表》。

(即：各部门报销的时间为月初的5到7日

各部门报账的时间为任何时间

生活部制做报表及向王老师报销的时间为月初1到4日)

另：若一次性消费达到200及以上者，可及时向王祥老师讲明，写好《现金领取表》后，方可提前报销此资金。后将《现金领取表》交于生活部保留，以便下月初做报表及总计。

3.作为生活部的成员，要有义务也有责任做好财务的保管，分类，记录并指导各部门的消费等工作，保证工作的顺利和正常进行。

4.生活部有权对各部门的消费情况，消费金额进行调查，核实。

5.即不能有发票又不能开收据单(如桶装水)可到生活部领取凭条(见附表)，按要求填写好。

6.活动期间的钱可由任何人先帮付，完后再结清。(在发票的后面写上付款人的姓名)至于发票、收据单、统一交于生活部管理(报帐可随时交于生活部)。

第一章 总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。

第二章 例会制度

例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。

（二）请假必须得到批准，不得由他人代请。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（五）各部门召开本部会议时必须有主席团成员在场。

第三章 工作制度

（一）各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交办公室。

（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。

（三）各部组织活动前两周交工作计划，活动结束后两天之内交工作总结。

（四）各部门必须严格按照本制度制定的'工作程序组织各项工作。

（五）各部门必须积极协 ……此处隐藏4290个字……学代会职权范围提出议案的权利;

(二)就上一届执委会、常代会所有工作报告进行质询的权利。

学代会代表亦应履行如下义务：

(一)倾听会员呼声，反映会员意见;

(二)按时出席学代会;

(三)认真履行职责。

第十三条 学代会行使下列职权：

(一)听取、审议上届执委会主席团的工作报告，决定本届学生会的工作方针;

(二)审议学生会章程;

(三)选举新的执委会领导机构;

(四)确认各院、系推选的校常务代表委员会委员;

(五)行使应由本会最高权力机构行使的其他职权。

第十四条 本章程的修正需经学代会全体代表的三分之二以上通过;在表决其他问题时，以全体代表的二分之一以上通过。

第二节 常务代表委员会

第十五条 常务代表委员会(简称常代会)是学代会闭会期间的常设权力机构，执行由学代会赋予的职权。

第十六条 常代会委员从学代会代表中民主选举产生，对所在院、系的会员负责。常代会委员民主选举产生常代会会长一名，副会长一至二名。常代会会长和副会长组成会长团，会长团中应有一人为医学部会员。

第十七条 常代会实行合议制，会长主持常代会工作，副会长协助会长工作。常代会决议需经全体委员的半数以上通过。

第十八条 常代会行使下列职权：

(一)解释本章程、监督其执行实施;

(二)召集常代会扩大会议(人员由常代会委员和各院、系学生会主席组成)，选举和补选执委会正、副主席，当选者需有全体人员的半数以上通过;根据执委会主席团提议，决定执委会各部(室)负责人的任免，接受执委会成员的辞职;

(三)审议和批准执委会每学期工作计划、工作总结，审查经费使用情况;监督检查执委会主席团工作，有权对主席团成员提出质询，被质询者必须予以答复;每学期对执委会主席团成员投信任票，作为对其工作评价的依据;

(四)常代表十人以上提案，可形成对执委会主席团成员，常代会正、副会长的罢免案，常代会补选需全体委员的三分之二以上通过;

(五)听取、收集对学生会工作和学校有关部门工作的意见和建议，并于两周内予以答复;

(六)在换届选举前，提交需由大会审议的各种文件、各项办法和有关委员会的组成名单;

(七)领导各院、系常代会;

(八)遇有特殊问题，主持调查工作;

(九)必要时召集临时学生代表大会;

(十)决定学生会的重大事项，行使学代会赋予的其他职权。

第十九条 常代会委员，不得兼任校学生会执委会干部和院、系学生会执委会的主要干部。

第二十条 各院、系常代会有权罢免及补选本院、系的校常代会委员，但需在校常代会实有人数不足应有人数的三分之二时进行补选。

第四章 执行机构

第一节 执行委员会

第二十一条 执行委员会(简称执委会)包括主席团成员及各院、系学生会主席为学代会闭会期间本会的最高执行机构，对外代表北京大学学生会。

第二十二条 执委会实行主席团负责制。

第二节 主席团

第二十三条 执委会主席团是执委会的领导机构，设主席一人，副主席三至六人。主席团 成员中应包括本部会员三至五人，医学部会员一至二人。

第二十四条 主席团由学代会民主选举产生;不召开学代会的年份，依照“中期调整办法 ”对主席团进行中期调整。主席团成员的正式候选人以院、系为单位推选，原则上每院、系一名。

第二十五条 主席团行使下列职权：

(一)执行学代会决议，执行本会章程，制定学生会执委会总体工作计划，领导各部工作 ;

(二)决定执委会机构设置，向常代会提名任命各部(室)负责人;

(三)领导各院、系学生会工作;

(四)筹备下届学代会的召开，向学代会报告工作;

(五)决定其他执委会的重大问题，行使其他学代会赋予的职权。

第二十六条 在学代会闭会期间，执委会主席团向常代会负责、定期报告工作并接受其监 督检查。对常代会的提案，及时解决(或与学校有关部门商榷)，并给以答复。设立专门 机构负责常代会交给的事务性工作。

一、会议的召集和周期

1、委员会全体委员会议由常务委员会决定召集，必须在每学期期初和期末各召开一次，平常至少每个月召开一次。

2、常务委员会全体会议由主席决定召集，至少每半个月召开一次。

3、主席团会议由常务委员会决定召集，不定期召开。

4、部长会议由常务委员会决定召集，不定期召开。

5、全体干部会议由常务委员会决定召集，至少每学期召开一次。

6、部门会议由部长(主任)决定召集，每学期至少二次。

二、会议的职权和内容

1、根据章程的授权，委员会全体委员会议行使学生代表大会闭会期间的议事和决定权，审批长期性工作计划和总结、重大人事安排以及各项规章制度等。根据少数服从多数的原则，超过全体委员五分之四以上出席的会议上，超过半数委员同意的议案成为委员会决议。委员会全体委员会议的内容由秘书处文秘办公室协助常务委员会统筹安排，也可以由委员在会议上动议。

2、常务委员会全体议内容为作出长期及短期工作计划和总结、决定全体委员会议等会议议程，重大事件决策等。

3、主席团会议内容为讨论、布置学生会系统协调开展的'工作，交流各系的工作经验和信息等。

4、部长会议内容为通报工作动态，布置工作任务，各部门汇报工作，交流工作经验和信息等。

5、全体干部会议的内容为学期或学年工作动员和总结，通报和传达重大信息等。

6、部门会议的内容为本部门工作动员和总结，通报工作动态，布置工作任务，交流工作经验和信息等。

三、会务工作及主持

1、会务工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录等，委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、部长会议、全体干部会议会务工作由办公室负责，主席团会议的会务工作由办公室负责，部门会议会务工作由各部门自行完成。

2、委员会全体委员会议、常务委员会全体会议、主席团会议、全体干部会议、部长会议由主席或由主席委托的干部主持，部门会议由部长主持，委员会分工确定以前的委员会全体委员会议由指导老师主持。

四、会议秩序要求

1、会议出席及列席人员应做好会前准备，按时到会，维护会场秩序，按会议议程参加会议。会议出席或列席的人员的请假须经会议召集机构或个人批准。会议考勤的评定，由办公室负责。

2、主持人应充分做好会前准备，引导会议按照议程进行，维持会场秩序。

3、会务工作部门应认真做好会议准备工作，为会议提供良好的后勤服务。

五、其他说明

1、学生会常委会对本制度有最终解释权。

2、制度自发布之日起执行。