出纳人员管理规章制度

出纳人员管理规章制度

在现在的社会生活中，制度的使用频率呈上升趋势，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢？以下是小编收集整理的出纳人员管理规章制度，希望对大家有所帮助。

第一章出纳岗位职责

第一条负责现金的收付，每日终了时依据当天的现金收付凭证登记“现金日记帐”，并清点库存现金，保证库存现金余额与现金日记帐的现金余额一致，对现金的安全完整负责。

第二条负责银行空白票据的领购、保管，办理银行存款的收付业务，对银行存款的安全完整负责。

第三条每笔银行存款发生额及余额与银行存款对帐单一一进行核对，保证银行存款余额与银行存款对帐单一致。

第四条负责发票的'填开与保管 ，填写发票事项、金额，确保每张发票填开完整规范。

第二章现金和支票的管理

第五条现金管理

(一)财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付;确需全额支付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。

(二)本公司日常零星开支所需库存现金限额为5000元，超额部分应存入银行。

(三)财务人员支付现金，应从库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。

第六条支票管理

(一)转帐支票：由出纳保管。员工如若转帐付款要凭总经理批准签字后交出纳，然后出纳将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，经办人在支票存根联、支票领用登记簿签字确认领取。

(二)现金支票：由出纳保管。员工如借支或大额现金付款，经总经理批准，由出纳填好现金支票，经办人在支票存根联、支票领用登记簿签字确认领取。经办人领取后请妥善保管，如丢失，后果自行承付，出纳概不负责。

(三)支票付款须先审后付，财务印鉴章由专人分别保管，出纳领用法人章需向总经理申请，说明申请事由，由总经理批准后方可盖章。

第七条出纳标准操作要求：

按照《支付结算办法》等国家有关规定，加强银行账户的管理，严格按照规定管理账户，办理存款、取款和结算。

(一)严格遵守银行结算纪律，不得签发没有资金保证的票据或远期支票;不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金。

(二)出纳人员每月核对银行账户，如有未达帐目，编制银行存款余额调节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符，应查明原因，及时报告财务或总经理处理。

(三)出纳人员应当每月定期或不定期地进行现金盘点，确保现金账面余额与实际库存相符。如发现不符，应查明原因，及时报告财务主管或总经理处理。

(四)超出限额现金要及时存入银行，确保资金安全。

(五)会计人员应当履行监督、审计职能，定期或不定期对出纳人员实施抽查、盘点。

第三章货币资金支付业务的办理程序

第八条支付申请。有关部门或个人用款时，应当提交货币资金支付申请单，注明款项的用途、金额、支付方式等内容，并附有效经济合同或相关证明(如：发票)，及经手人签字。

第九条支付审批。履行审批程序，逐级经部门主管、财务主管、总经理签字审批后，方可办理。对不符合规定的货币资金支付申请，审批人应当拒绝批准。

第九条支付复核。会计应当对货币资金支付申请单据进行复核，复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确，手续及相关票据是否齐备，金额计算是否准确，支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后，交由出纳办理支付业务。

第十一条办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请单据，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账。

第十二条差旅费报销流程：

(一)借款：由出差人员填写借款单，经总经理批准到出纳处审核，审核无误，出纳方可付款。

(二)出差人员回单位应及时整理出差票据到财务处报帐。

(三)出差人员应如实填写报销金额，规范贴好单据，到财务部审核，然后凭单据逐级经领导批准签字，出纳人员根据审批的金额付款或冲帐，涉及支付现金的应由报销人员签字认可金额。

第十三条出纳支付每一笔款项，不论金额大小均需逐级经领导批准签字。出纳要严格执行领导审批制度，不得超越权限预先支付。

第十四条所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符、票据来源是否合法、日期是否合理、领款人的印鉴是否相符如有疑问必须先查询后方能支付，支付款项应在原始凭证上由领款人签字。

第四章 附录

第十五条本制度使用公司所有职能部门，经总经理批准后自颁布之日起执行。

第十六条财务部负责本制度的制定、解释、修改、废除等工作。

一、出纳岗位职责

1、负责银行支票的领购、保管、填制。

2、负责现金收付，每日逐日逐笔登记《现金日记帐》，并清点库存现金，并对现金安全完整负责。

3.负责公司承兑及有价证券的保管。

4、负责《现金日记帐》《银行日记帐》的登记，并逐日进行核对，做到帐实相符。

5、每月月底向银行索取“对帐单”和对银行存款发生额及余额，向会计人员上报“出纳报告单”。

二、现金和银行存款的管理

1、现金管理

(1)本公司可以在下列范围内使用现金：

a.职员工资、津贴、奖金;

b.个人劳务报酬;

c.出差人员必须携带的差旅费;

d.结算起点以下的零星支出;

e.董事长，总经理批准的其他开支。

除上述规定外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票或者网银支付;确需全额支付现金的，经会计审核，董事长，总经理批准后支付现金。

(2)本公司日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超额部分应存入银行。

(3)财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支的`，应事先报经董事长，总经理批准。

(4)出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付，做到日清月结、帐款相符。

2、支票管理

(1)支票由出纳员保管。支票使用时须有“支票领用单”，经董事长，总经理批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。

(2)支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额摘要无误，完 ……此处隐藏1947个字……，逐日打印现金日记帐和银行日记帐，并结出余额，每天终了将现金余额与库存现金相核对，将银行存款余额与银行存款对帐单余额核对一致，做到日清月结，帐帐相符，帐实相符。

5、妥善保管现金、银行票据、重要空白凭证，下班前要将其放入保险柜;保险柜钥匙不得丢失或转交他人，保险柜密码要严加保密

6、库存现金不得超出规定限额，超过限额的现金应当及时存入银行。

7、及时清理支票、银行票据回单的收回工作，随时掌握银行存款余款。

8、完成总经理或部门负责人交办的其他任务。

三、财务管理通则

1、财会人员要认真执行岗位责任制，各司其职，互相配合，如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结。

2、严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计准则》、《会计人员工作规则》关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计、财产清查和成本清查等事项的规定。

3、财务管理工作要加强成本控制，降低成本、增收节支。

4、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载，数目字用阿拉伯数字记载，书写必须使用钢笔，不得用铅笔及圆珠笔。

5、财务印鉴章由专人分别保管，财会人员不得滥用和乱用印鉴章。

6、财务人员调动工作或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办清交接手续的，不得离职，亦不得中断会计工作。移交交接必须由会计机构负责人或财务负责人监交。

四、财务日常管理

1、管理费用

鸿铭阿迪杰管理费用包括：差旅费、招待业务费、交通费、办公费、房屋租赁费、工资、社保、折旧和其他费用。

(1)差旅费的管理

①借款(如需)：借款人填写借款单，经总经理审批后交由出纳办理支付手续。大额借支预先通知出纳，以便出纳作好支付准备。

②出差人员原则上应于出差结束后一周内报销差旅费用。

③出差人员应整齐、规范粘贴报销单据，费用归类填制报销单据，如实填写报销金额，报销单据不得涂改。凡采购物品的发票背面必须由经办人和验收人签字。 ④出纳审核报销单据，对于不符合发票管理规定的、不在中心规定范围内的报销费用单据出纳应拒绝受理。对于存在疑问的票据，报销人员应作出解释说明，否则不予报销。中心规定不予报销的费用：(超过税务日期规定使用报销的发票、业务发生日期久远的发票、假公济私而报销的发票、收据) ⑤出纳凭总经理审批的金额付款。

⑥出差差旅补助为65元 /人?天。

(2)招待业务费

鸿铭阿迪杰的'招待业务由综合部负责，招待原则上安排在协议酒店。原则上中午安排工作餐，宴请招待标准遵循成本节约、热情周到的原则。

(3)交通费

原则上日常用车使用鸿铭阿迪杰自有车辆，如需要租车遵照《车辆管理制度》执行。市内乘坐出租车的必须与公务相关，经办人需说明办公事由。

(4)办公费

办公用品及低值易耗品应遵循《办公用品及低值易耗品管理规定》。通讯费用、网络维护费、资质维护费等按照签定的合同执行。

(5)房屋租赁费

房屋租赁费按照合同执行。

(6)工资、社保、折旧及其他费用

工资、社保按照人事合同和国家有关规定办理。加班费必须以考勤为依据，并遵循《加班考勤制度》。奖金按《岗位设置及岗位管理办法》和《考核制度》执行，福利根据鸿铭阿迪杰的经营效益灵活掌握。学习培训费用遵循《学习培训制度》。折旧及其他费用按照有关规定执行。

2、财务费用

鸿铭阿迪杰财务费用包括：空白凭证的购买、银行手续费、利息。

财务人员应当盘活资金，增加银行存款积累。

3、成本费用

鸿铭阿迪杰成本费用包括：专家劳务费、会务费、专家交通费、公告费、印刷费、制作项目招牌费等其他费用。

①专家劳务费

②专家劳务费由会务人员发放，发放标准由项目负责人根据项目的情况并参照专家的级别确定。专家劳务费发放表采用固定格式(格式附后)。会务人员应当做好专家劳务费发放相关资料的收集工作。手续完备后由财务人员负责办理税票开具，并按有关规定做账。

③会务费

会务费由综合部负责统计、结算，列明会议消费清单，清单内容应当包括：住宿费、餐饮费、会场使用费、其他费用，并加盖宾馆、酒店或会务公司的公章。原则上每个项目结束后及时做好清算工作。

④专家交通费

专家来程交通费由会务人员收集有效票据，实报实销。返程交通费按照来程交通费造表，经专家签字后实报实销。原则上返程交通以汽车和火车为主，需乘座飞机的，须经总经理批准。

⑤印刷费

印刷应在招标选定的承印人名单中选择。印刷由综合部负责。 ⑥ 其它费用按照国家有关规定执行。

⑦成本费用原则上应采用转帐、电汇等付款方式。

4 其它应付款

(1)投标保证金收取

①原则上出纳负责收取投标保证金。 ②投标保证金检查事项

出纳应认真审核汇款原件，审核要素包括单位名称(含汇入方和汇出方)、帐号、开户行、金额、日期、银行受理章及汇票有效性。

③出纳应作好投标保证金的收取登记，满足投标保证金进帐和退还的需要。 ④出纳将投标保证金的复印件留存备查。

⑤出纳应及时将收到的银行汇票进帐。 ⑥投标保证金进帐单必须及时入账。 (2)投标保证金退还

①项目负责人填写投标保证金退还通知单(格式附后)，交出纳复核无误后，经总经理批准后及时办理退还事宜。

②投标保证金按汇入方账户退还。对于后期发现不符合形式要求的投标保证金要

严格执行项目负责人和总经理审批手续。

五、报税

报税应满足以下要求：

1、每月月底，会计人员计提营业税金及附加，代扣代缴个人所得税和社会保险费。

2、每月1—10日按照税务机关的要求进行申报，申报属期为上月税目。

3、每月1---10日按照社会和劳动保障部门的要求申报并缴纳当月社保。

4、每季度向国税申报企业所得税，预缴当季企业所得税。

5、以上申报完毕后均要求填写纸质综合申报表和个人所得税申报表，经总经理批准后交至本中心的税务主管机关。

6、会计人员应严格执行税法制度和会计制度，依法纳税。

六、工作岗位，不得擅离职守，上班时间不允许在办公区接听私人电话、严禁办公室打游戏违者罚款100元，开私人在线联系方式、看电影以及与工作无关的事情违者罚款50元。

1、 对系统中已标注退款的订单必须当天内退款，未在时间内退款的罚款10/1订单。

2、 开发票，如客服需要应即时开发票开票当日须把快递单归还到客服部(特殊原因除外)违者罚款10元/单。

3、 在报税规定时间内没有报税而造成的罚款，由出纳承担。