展会立项策划书

展会立项策划书

时光如流水般匆匆流动，一段时间的工作已经结束了，我们的工作将会有更高的难度，更高的工作目标，我们要好好制定今后的工作方法，写一份策划书了。快来参考策划书是怎么写的吧，以下是小编为大家收集的展会立项策划书，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一、办展背景

校园综合展会是锻炼和展示学生才能的大舞台，融专业实践教学、校园文化活动于一体。展会从筹备分工、招商引资、展会促销、展会管理、到参展商品的选择、展位的定价、广告宣传、现场服务等，各环节都由学生自行组织、全程参与，通过这一实践不仅可以使学生们体验展会组织的全过程，演练一系列会展策划与管理技能，同时也培养学生们的团队合作精神。简言之，校园综合展会已成为学生们课堂之外锻炼职业技能的一个综合性平台，更是一个扩展学生综合能力的一个大好机会。

校园综合展会迄今为止已经成功举办了三届，一届比一届影响大，一届比一届办得成功，现这一活动已成为市场流通系教学实践系列活动的重要组成部分，成为我院校园文化生活一个丰富多彩的节日。在第四届校园综合展会来临之即，特策划本方案，以使活动取得圆满成功。

二、办展目的和宗旨

1、办展目的：理论联系实际，加强课堂与社会实践的结合，学以致用，让会展专业的学生多了解多接触会展业的相关工作，提高同学们的学习兴趣，为以后的工作做积累，同时增强班级凝聚力和学生的团队意识。

2、办展宗旨：知识扩展学以致用

三、办展条件分析

举办校园综合展会是学生们发挥创造力、锻炼动手能力的机会，使其能理论与实践结合，更有效的学习。展会本身是一个由学生自行组织，全程参与的活动，这对学生个人而言是极具挑战，极具锻炼性的。它挑战的不仅仅是知识运用，更是社交能力，它锻炼的不仅仅是组织策划合作能力，更是办展策略与手段。而对于学校而言是给学生一个锻炼的舞台，更是进行会展文化传播的平台。

1、有利因素

（1）学校作为学生消费的重要场所，秋季新生入学后，我院在校大学生近6000人，庞大的学生消费群体成为办展前提之一。

（2）本次展会的`参展商与展品都是由学生主动寻找，从而做到卖同学们所需，供同学们所求。

（3）前三届展会的成功举办，为本次展会积累了宝贵的经验。

（4）学院及系部各级主管部门的大力支持。

（5）专业知识学以致用，能够更好地筹备展会、管理展会。

2、不利因素

（1）办展期间，学校照常上课，使许多外系外校同学无法参与此活动。

（2）展会举办与正常教学时间有一定冲突，在不影响正常上课的同时，又能组织学生积极参加此活动。

（3）展会为期两天，参展商的积极性与热情，难以持续。

（4）参展商较多，学生客流较大，难以保证现在活动秩序。

四、展会基本框架

1、展会名称：广西国际商务职业技术学院第四届校园综合展会

2、展会主题：展会，让校园更精彩！

3、展会时间：20xx年12月2日（星期四）-12月3日（星期五）

4、举办场地：学院升旗广场

5、活动对象：全院师生、周边高校师生

6、展会规模：3M*3M标准展位60个

五、筹备机构

市场流通系主要领导牵头，指导由会展策划与管理专业教师组成的筹备委员会，下设若干项目小组，各小组成员由20xx级会展策划与管理班全体同学担任，可邀请20xx级部分同学、20xx级部分同学配合。

具体组织机构如下：

1、筹备委员会领导成员：

总指挥：xx副总指挥：xx

2、第一项目组：组长xx

（1）赞助组：主要负责活动赞助工作。

（2）招商组：主要负责活动招商招展活动。

（3）宣传组：主要负责活动宣传工作。

（4）财务组：主要负责统筹展会收入与支出问题。

（5）物资申请组：主要负责校内物资申请。

3、第二项目组：组长xx

（1）现场管理组：主要负责展会现场管理工作。

（2）机动组：主要负责展会展前展后协调与后勤工作。

（3）开幕式组：主要负责策划、组织开幕式相关活动

（4）现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动

（5）仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理、仓储。

七、展品范围及展位收费

展品类别

冬季用品

服饰类

学习用品

女性用品

日用品

工艺品类

食品饮料

电子产品

通讯类暖手袋、手套、围巾等服装、袜子、包、鞋子等文具、书籍等护肤品、化妆品等洗衣粉、香皂、沐浴露、洗发水等首饰、挂坠、手工制作、十字绣、小工艺品、益智玩具等进口食品、特色食品、包装食品、饮料等鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘、耳机等手机、电话卡等展品范围

展位配套及收费标准：

所有展位均为3M*3M标准展位，提供帐篷一顶、桌椅一套（含两张桌子、两张凳子）如需配备其他展具另议。

A、冬季用品类100元/2天

B、通讯类150元/2天

C、食品饮料类120元/2天

D、电子产品类120元/2天

E、工艺品类120元/2天

F、女性用品100元/2天

G、学习用品100元/2天

H、日用品100元/2天

I、服饰类120元/2天

3

注：以上展位费为最低标准，招展工作开始后可视实际情况适当上浮。

八、筹备工作及进度计划表

1、组建团队：在20xx级会展策划与管理班中确立各项目组负责人及其成员，并根据团队成员的特点进行工作分配。

2、展会策划阶段：撰写展会相关各种策划书，包括会展立项策划书、宣传推广计划、招展策划、招商策划、相关活动策划、会展开幕与现场管理策划、展后评估策划。

3、展会实施阶段：布展及会展现场管理工作

4、展会总结、评估阶段：各项目对其负责的工作表现进行分析，对参展商、

九、展会经费预算

十、展会服务安排

（一）开幕式管理

1、开幕当天在校门口设置接待点，主要负责签到、观众咨询。

2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理、规章等相关资料和参展牌。

3、引领参展商到相应展位。

4、指挥参展商的车辆到指定地点停放 ……此处隐藏26229个字……博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会；同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。

政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之一。随后，政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报20xx年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。

展会基本框架

名称：20xx年广州国际高尔夫球博览会

举办时间：20xx年10月20日至20xx年10月22日

主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司

承办单位：北京励展光合展览有限公司

举办地点：广州锦汉展览中心

展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过20xx人

展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众

办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象

办展频率：每年一次

展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区

高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区高尔夫设计建造行业/服务及媒体区高尔夫球具特卖区

会展价格：光地展位

A区/B区/￥1,100.00/平方米36平方米起租

注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%

C区￥1,000.00/平方米

一、展会简介

苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已经发展成为“苏州房产第一展”。

二、市场环境分析

20xx年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

三、展会基本框架

1、展会名称： 20xx苏州秋季住房博览会

2、展会场馆：苏州国际博览中心

3、展会地点：苏州

4、办展机构

主办单位：

苏州国际博览中心

苏州广播电视总台

承办单位：

苏州国华展览有限公司

苏州比斯曼展览工程有限公司

协办单位：苏州华展信息科技有限公司

5、办展时间 ：

20xx/10/1至20xx/10/4

展会日程报到：20xx年9月27日 13：30—17：00

布 展：20xx年9月28日—30日 8：30—20：00

展 览：20xx年10月1日—4日 9：30—16：30

撤 展：20xx年10月4日 16：30—24：00

6、展品范围

不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

7、办展频率

展会周期1年2届

8、展会规模

观众数：15000

本届展会面积：30000

标准展位数量：1500

9、展会定位

本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

四、展会价格和展会初步预算

现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆——800元/ m2

VIP展区： 1200元/ m2

海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个。

五、展会工作人员分工计划

做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

六、招展计划

通过电话、邮件、上门拜访或者朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

七、招商计划

确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。

八、宣传推广计划

展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的.消息，达到深入人心的效果。

九、筹备进度

略

十、开幕和现场管理计划

开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

十一、展会期间举办相关活动

展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

十二、展会结算计划

对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。