写介绍信格式

写介绍信格式

在现在的社会生活中，我们都可能会用到介绍信，介绍信具有时效性的特点，是一种在限期内才具备有用性的一种专用文书。那要怎么写好介绍信呢？下面是小编精心整理的写介绍信格式，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

一、介绍信的概念

介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。

介绍信在古代叫“信牌”,信使在传递信件时，官府都给他拿上信牌。信牌上写着到达每个驿站的时，.以便驿站官员稽核、督促，使信件及时送到。

现在的介绍信是各机关、团体必备的具有介绍、证明作用的书信。持介绍信的人，可以凭借此信同有关单位或个人联系、商洽某些事项。收信者从对方的介绍信中，就可以了解陌生的来者是什么人，任什么职务，要办什么事情，有什么具体希望和要求等等，所以介绍信不仅有联系双方的作用，还有证明身份的作用。在日常工作中，它是不可缺少的专用书信。各单位应根据本单位、本部门的具体业务情况，备有必要的介绍信，以便随时应用。

二、介绍信的形式

常见的有以下二种：

1.普通介绍信

这是用一般公文信纸书写的介绍信，其信瓤格式如下：

①开头。顶格写联系单位或个人的称呼。

②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：

首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。

其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。

③结尾。写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。

④署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。

信瓤写好后，装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。

2.印刷介绍信

这是铅印成文的一种，不留存根，随用随填写。信瓤的常见格式如下：

①第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。

②正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：

首先，说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。

其次，要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。

再次，结尾。写表示敬意的话，如“此致××××厂”（顶格写联系单位或个人的称呼，不加冒号）。

最后，署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。