公司搬迁工作方案

公司搬迁工作方案

为了确保事情或工作安全顺利进行，就需要我们事先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特点。怎样写方案才更能起到其作用呢？下面是小编收集整理的公司搬迁工作方案，欢迎大家分享。

一、前期准备工作

1、确定总负责人、执行人员，以及各部门对接人员；

2、确定搬迁日期：

3、发布搬迁通知(对内)及公告(对外)，要求各部门接到通知后对所需搬迁的物品开始进行计划性整理；

4、变更企业VI，如名片，是否需在搬迁前进行更换；

5、新办公地点清洁用具、低值易耗品统计(需列明清单)及采购；

6、新、旧办公地点出入证办理，主要是搬迁公司的搬运人员出入证。

7、新办公室是否需做空气净化、精保洁。

8、新址文件柜摆放，办公室安排。

二、实施阶段

1、各部门对所需搬迁的物品自行打包，并做标记，电脑拆装后由搬运公司负责打包。(工作必须物品可最后封箱)

2、人力资源部对各部门需搬迁的物品进行统计核对。

3、搬运当晚加班人员名单，对各部门物品核对。

三、后续工作

1、旧办公地点废品的'清理。

2、新办公地点的保洁。

为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，要求确保顺利搬迁。

一、搬迁步骤：

1、搬迁前的准备工作

2、搬迁中的过程控制

3、搬迁后的整理工作

二、优选财富搬迁工作领导小组：

为了搬迁工作的顺利进行，成立搬迁工作领导小组，成员有：xxx等9人；（详见附件一）组长：xxx

副组长：xx

银海总负责人：xxx

数码总负责人：xxx

三、搬迁工作前的准备工作：（20xx年4月25日—20xx年6月16）

未装修办公新址前期准备工作方案：

1、按照办公区域平面图对新办公室进行分配。（人，时间）

2、确定各办公室室内设计图纸，准备装修。（人，时间）

3、确定办公室新增家具的统计、订制和安装。（人，时间）

4、由行政部按新办公室规划布置进行综合布线（包括电话线、网线、电源线等）。（人，时间）

5、办公区域保洁开荒。（人，时间）

6、后续准备依照精装前期安排执行。

精装办公新址前期准备工作：

1、依公司新址规划平面图对各部门新址进行分配；（人，时间）

2、确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；（人，时间）

3、组织小组成员到公司新址进行实际场地考察，确认是否基本具备搬迁条件；（人，时间）工作包括：参照平面图对公司新址的各部门工作点进行统一编号，设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作；（人，时间）

4、相关搬迁物件准备：记号笔、标签贴、手动液压车、封口胶、缠绕膜、物料框、垫木、绳子、物料转移栈板、泡沫、小刀等；（人，时间）

5、拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排，后勤保障等；（附件2、附件3）《搬迁人员配置及工具需要》

6、设备的统计造册，编制设备搬迁顺序编号及负责人。附件4《设备、物料登记、搬迁顺序及责任人一览表》（银海时间，数码时间）

6、确定委外拆卸设备并确定拆卸时间、签订拆卸合同。（6月15日之前完成，李楠）附件5《委外拆装合同》

7、确定一家搬迁公司，谈定搬迁具体事项并签定相关合同。（4月15日之前完成，李楠）附件6《搬迁合同》

8、搬迁动员会议（行政部负责组织张总宣导，李总强调4月25日）

9、行政部门完成后勤保障准备，人、物、具到位，人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控状态。（人）

10、产品部、资产管理部及客户服务部协调配合，搬迁期间的业务订单的合理调配，保证业务顺畅。（人，时间）

11、行政部、财务部、在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控。

12、公司新址的各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理（人，时间）。

13、搬迁费用预算及应急方案（人，时间）

14、搬迁后的废品处理（人）

四、搬迁中的过程控制（20xx年7月17日—20xx年7月30日）

①搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁；

②搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜；（附件7，《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》）

③各部门提前处理不要的`物品，并对自己用的电脑进行整理（主机及电源线配套，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。

④第一步先搬迁安置业务部门，第二步安排各职能部门办公室搬迁。除办公电脑及个人物品由其本部门安排人员打包，对需要拆装的办公家具及设备由行政部安排相关拆装或搬迁公司处理，各部门负责人做好监督及物品上车的协调工作，确保相关物品在拆装或搬运过程中无损；

⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。

⑥公司根据实际情况，大型设备及办公物资由搬迁公司搬运，小设备及办公工具大部分由公司各部门组织自己搬运，公司提供搬运车辆。

⑦公司整体搬迁分x个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排见附件8

注：搬迁期间搬迁公司调配汽车辆，其中米的辆（见搬迁合同），公司自备搬运车辆x辆，行政部统一安排往返运输。

五、搬迁后的整理（20xx年7月1日—20日）

①员工办公岗位的分配及管理（人，时间）

②员工办公设备的管理（电脑及办公工具等）（人，时间）

③网络管理及视频会议系统、考勤系统、通讯系统等完善（人、时间）

④门禁及安保系统安装及管理（人，时间）

⑤办公环境、卫生及标识设计管理（人，时间）

赣堤除险加固及周边棚户区改造开发工程项目是市委、市政府为改善人民群众居住环境，消除中心城区防洪安全隐患， ……此处隐藏3035个字……后全体员工有一个干净整洁的办公环境。

3、对旧办公室进行清理，还物业公司一个清洁的办公环境。

为了公司整体搬迁工作的顺利开展，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保公司全员能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。

一、组织领导机构

搬迁工作领导小组

组长：XXX

副组长：XXX、XXX、XXX、XXX

成员：各部门负责人

搬迁工作领导小组下设办公室（综合办全员），负责公司搬迁工作的指导与组织、各部门指定2名搬迁工作联络人，负责本部门涉及搬迁工作的一切事宜。

搬迁工作联络人主要工作职责：

（1）掌握本部门的搬迁时间及计划。

（2）提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置

（3）对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场，提前确定摆放位置。

（4）提前统计本部门的包装箱、标签、胶带数量，报综合办统一领取。

（5）确认本部门搬迁工作量，如公共资料、文件需其他部门协助包装，提前告知综合办。

二、流程

物资整理：

（1）各部门对需要搬至新办公点的办公家具及各类物资进行统计。

（2）公共区域设备及物品由综合办负责统计。

（3）各部门的'资料、办公用品由各部门负责人安排统计、整理，确定常用资料种类、数量，将非常用、非重要资料提前整理打包。

（4）个人电脑数据，由各部门自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。

（5）员工私人物品由员工自行整理和保管，搬迁组不承担看护管理责任。

搬迁前：

（1）搬家公司的招选由集团公司统一组织，集团统筹。按照集团公司确定的拆迁顺序有序开展。

（2）由搬家公司人员到公司调查搬运工作量，商谈签订搬运合同。

（3）搬迁时间：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日

（4）确定各部门需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)

（5）做好平面布置图并按照设计对各部门办公区块进行分配。

（6）搬迁公共场地提前做好防护措施，保证原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。

（7）提前布置办公区外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常使用。

（8）相关搬迁物件的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

搬迁时：

（1）各部门个人办公电脑、文件、电话及个人物品自行打包，所需物料由联络人统一至综合办领取，打包时请做好标签，标记。

（2）办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。)

（3）办公椅、办公桌不用打包，只需做好表识。

标示编号要求：

（1）每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。

（2）每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

（3）各部门需交一份搬运清单到综合办备查，以免遗失。

搬迁后：

（1）整顿安放好办公设备。

（2）清点办公用品和设备。

（3）结算搬迁费用。

（4）打扫新办公地点卫生。

办公楼搬迁时间紧而任务重，为了公司的全局利益，提前做好各项准备工作，确保员工能顺利地入住新办公楼，特制定以下搬迁方案。

一、成立搬迁工作领导小组：

总协调：

成员：各部门负责人与其指定的3名员工(请于会后将人员名单报综合部吕围生)

职责：

1.组织公司搬迁的全面工作；

2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；

3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题；

4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。

二、搬迁方式：分公司雇佣搬家公司进行搬运

三、搬迁的具体工作：

1、准备工作：20xx年5月24日——5月27日

①按照平面图对各部门新址进行分配；

②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；

③组织小组成员到新址进行实际场地考察；

工作包括：参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护等；

④相关搬迁物件准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等；

2、搬迁实施：20xx年5月28日——5月30日

①各部门搬迁工作需遵循“独立自主，以本部门搬迁为主”原则；

②具体搬迁工作：

首先，综合部为各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具；

其次，由搬迁部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领鉴定工作，特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的`物品由综合部统一组织搬运；

第三，在搬迁过程中，搬迁部门负责人需组织本部门人员全程跟踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作；

第四，员工个人物品建议由本人自行搬运到新办公大楼；第五，各部门员工电脑，综合部安排统一除尘，并由各部门员工自行打包，综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运，然后由技术部统一安装；

第六，搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后，要按照指定位置摆放，员工物品需摆放在指定办公位置(综合部已对各

部门员工办公位置进行了标记)，并对其办公物品和文件资料摆放整齐；

第七，公司领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损；

③搬迁顺序：

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排技术部布线完毕网络开通后进行，技术部先搬，其他部门后搬。

搬迁顺序依次为：技术部、公司领导办公室、综合部、业务部、ATM部、市场部

四、搬迁注意事项及要求：

1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与，所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责；

2、各部门提前处理不要的物品，对一些重要文件资料要事先做好整理及归档，并交综合部统一保管。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃，对于需要销毁的需做好登记，并交综合部统一销毁；

3、搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合部。