迎新晚会策划书

【热门】迎新晚会策划书

一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了，又迎来了一个全新的起点和新的目标，是时候静下心来好好写写策划书了。现在你是否对策划书一筹莫展呢？下面是小编收集整理的迎新晚会策划书，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

一、整体情况

1、晚会主题：20xx年教育科学与技术系迎新晚会

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时间：20xx年10月13日19：00—22：00

4、地点：音乐系排练厅

5、主办单位：潍坊学院学生处、团委；承办单位：教育科学与技术系团总支、学生会；协办单位：绝色摄影、七彩炫KTV

6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。

7、面向对象：教育科学与技术系全体同学

二、工作人员和项目组

1、工作人员

顾问：教科系团总支书记：xxx

总策划：张景锋

2、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：xxx、xxx

组员：文艺部、女生部成员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；

e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

（2）第二项目组：宣传组

组长：xxx、xxx

组员：宣传部、心理部全体成员

任务：

a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助）

c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组

组长：xxx、xxx

组员：外联部

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的.服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：xxx、xxx

组员：秘书处

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组

组长：xxx、xxx

组员：自律部成员

任务：

a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第六项目组：活动组

组长：xxx、xxx

组员：体育部、外联部全体成员

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

（7）第七项目组：卫生组

组长：xxx、xxx

组员：卫生部、宿管部、社团部全体成员

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第八项目组：赞助商接待组

组长：xxx、xxx

组员：勤工部、学习部成员

任务：

a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系张景锋。

（9）第九项目组：机动组

组长：xxx、xxx

组员：生活部全体成员

任务：

a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（9月10日到10月4日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人四个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（10月5日－10月9日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各学院选取优秀节目，并进行排练。

2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由张景锋负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

（3）晚会倒计时期（10月10日－10月12日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。邀请嘉宾：学院方面：李书记、王院长、徐部长等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席邀请媒体：潍坊学院报

（4）、晚会后期工作：

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、ＶＣＤ制作及院报宣传

四、节目单

本次晚会共16个节目（暂定）：

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资 ……此处隐藏22145个字……>

1、针对性强。我校学生不管在校学习，还是毕业后参加工作都是社会上重要体育事业及用品的消费群体。作为新入学的大一新生将会给他们在陌生的环境中留下第一份深刻的印象。为以后在体育事业的消费上提供品牌效益。

2、宣传效果明显。高校学生由于年龄等因素比较好强，好为人师，喜欢把自己认为好的品牌在第一时间段告诉身边的同学、朋友，以赢得别人的赞赏。像这样一传十十传百的宣传果可想而知。同时，我校的学生有90%以上（将近10000人）属于某地区的，在我校搞宣传对于企业品牌在某地区的发展具有积极的作用。

3、投资少，见效快。与我院校合作将会用最少的钱得到较大的效益！较之大型广告宣传省钱、省力并得到意想不到的效果。

4、短期宣传，长期有效。在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识，将深远影响其在校园以及毕业工作后的消费观。针对我校这一专业性体育院校更会带动新生入学及以后学习生活中的用品品牌效益。

5、热心教育事业活动，提高企业品牌知名度。为以后企业或品牌的发展打下坚实的基础。

赞助活动意义

1、增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。为以后校企之间的合作提供良好的契机。

2、扩大公司在高校影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。为以后企业或品牌之间的商业竞争多一份保障，为企业或品牌的市场占有率占得先机。

3、通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。使得企业或品牌的良好形象及信誉深入人心。

4、我们真心的希望能够以此次活动为契机，与贵公司建立长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，更在社会上实现最大的利益的目标。我们双方将在以后的工作中相互支持。

活动经费总预算

1、赞助商提供奖品价值每50元张贴一张海报

2、金额300元以上可挂横幅1条，海报4张

3、金额600元以上为协办单位，可挂横幅2条，海报4张，传单500张。

4、金额1000元以上可获得冠名权，（既“冠名单位”20xx届迎新晚会），可挂横幅3条，海报4张，传单1000张。

5、金额20xx元以上为主办单位，可获冠名权可在比赛中穿插节目，可挂横幅4条海报5张，传单1500张。

6、金额及具体宣传形式可根据具体情况进行协商解决，坚持以最好的形式给于企业或品牌宣传。

总计花费：XX元

希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见。所有在校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督。希望通过与贵公司通力合作。共同搞好这次晚会，期望贵公司尽快回复。期待您的加入！合作愉快！

一、活动背景及主题

为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的'热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。

二、活动时间

x月x日晚8：00晚会正式开始。

三、活动地点

学生活动中心

四、主办单位

团委

五、承办单位

团委学生会

六、前期准备

1、宣传：

主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式：

（1）展板宣传

内容：20xx届迎新晚会缺你不可！

要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

数量：一张展板

展出地点：在新生宿舍楼下

（2）广播宣传（广播站）

内容：20xx届迎新晚会期待你的参与！

活动时间为20xx年x月x日至x月x日。我们等你来！

要求：广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播。

（3）学校网站、贴吧宣传

由团委办公室负责。

2、节目甄选准备

新生节目报名及甄选：新生节目在20xx年x月x日至x日两天甄选

节目排练时间：x月x日进行晚会彩排

彩排地点：xxx

3、物资购置

所需物品：

喷绘（12*4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

七、活动时间安排

本次活动时间为20xx年x月x日至x月x日。

x月x日至x月x日为宣传及节目甄选时间；

x月x日至x月x日为物资购置时间；

八、晚会安排

（一）晚会准备

1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；

2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；

3、确定主持人两名及主持稿；

4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

晚会当天：

（1）X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台，并准备本次比赛的舞台装饰工作。

5、x月x日下午x点所有演员集合完毕，6点10分所有演员（节目负责人）签到完毕；

6、x月x日下午x点学生会成员进行签到，各组工作人员到位；

7、x月x日下午x点晚会正式开始。

（二）晚会流程

晚会分为三个篇章：

一、给你们的见面礼；

二、我有我的young！

三、一起去未来！

第一篇章：给你们的见面礼：（主要播放视频回放开学到现在的所有所有）

开场：

（1）由学生排练的歌舞形式的开场；

（2）主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎。

由大一新生表演节目

由领导讲话

（三）迎新晚会后期安排

1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念；

2、纪检部成员组织观众保持秩序离场；

3、学生组织所有同学收拾会场（打扫场地及整理搬运道具）；

4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结（交给组织部，由组织部进行汇总）；

5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

九、活动所需物资

1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带、地毯；

2、音响设备；

3、嘉宾席：节目单，桌椅；

4、其他：服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

十、活动人员安排

由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

十一、应急预案

1、由组织部安排人员做好消防安全工作；

2、应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员；

3、演员的安全保障，应准备急救药箱。