迎新晚会策划书

【荐】迎新晚会策划书

时光如箭，转眼一划而过，一段时间的工作已经结束了，我们又将续写新的诗篇，迎接我们的是新的工作内容和工作目标，做好策划书，让自己成为更有竞争力的人吧。那么策划书有什么格式呢？以下是小编为大家整理的迎新晚会策划书，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

一、晚会介绍

1、晚会名称：“xx之夜”xx迎新大型文艺晚会

2、晚会主题：待定

3、晚会背景：xx

4、晚会目的及意义：xx

5、时间：xx月xx日

6、地点：学校大礼堂

7、主办单位：xx大学xx学生会

承办单位：xx大学xx学生会

协办单位：xx赞助商

8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等

9、面向对象：xx大学17级新生

二、幕前及幕后工作人员安排

1、策划组

人员构成：文艺部全体成员

主要工作：完成晚会的最终策划

2、节目组

前期阶段

人员构成：以文艺部全体成员为主

主要工作：

①确定主持人

②完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。

后期阶段（5人）

人员构成：幕后催场人员2名、场下催场人员3名

主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性

3、舞美组（8人左右）

人员构成：舞台设计6人、灯光操作1人、舞台效果操作1人

主要工作：

①进行舞台设计

②配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。

4、秩序组（16人）

人员构成：礼仪组8人、治安组8人

主要工作：

①负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作；

②现场秩序维护、治安疏导。

5、剧务组（12人）需要策划

人员构成：话筒4人、麦架2人、开闭幕2人、道具4人

主要工作：

①保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递；

②闭幕要有1人引幕；

③麦架和道具的搬运要及时。

6、后勤组（6人）

主要工作：

①工作人员工作餐、工作用水等物资的购买；

②负责采购晚会现场所需的物品；

③晚会服饰和道具的整理、看管。

7、外联组（人数待定）

人员构成：学生会实践部全体成员

主要工作：

①联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求；

②负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。

8、宣传组（人数待定）

人员构成：以宣传部和新闻部为主。

主要工作：

①绘制晚会的.海报，制作横幅和宣传板，购买气球；

②将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置；

③做好活动筹备及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作。

9、流动小组（5人）

主要工作：

①协助人手不足的小组完成相应的工作；

②晚会现场的突发应急工作。

10、化妆组（5人）

主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出场前对演员进行补妆。

11、视频组（10人）

主要工作：负责晚会期间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。

12、文案组

主要工作：

①负责晚会期间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等。

②收集晚会期间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团。

三、各阶段任务及工作分配

（1）晚会策划及准备期：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。

节目收集：

1、前期宣传及通知（由节目组负责）

时间：xx月xx日—xx日

①以系为单位将活动通知通知于各系的辅导员，并附活动策划及邀请函和报名表（印有负责人联系方式），然后由各辅导员向各系的学生会下达相应通知。

②积极着手联络及邀请外来专业节目表演及校园明星亲情加盟。

2、节目初审

时间：xx月底

地点：大学生活动中心

形式：对参选的节目进行初次筛选，最终保留15个左右节目，并对各节目提出指导性意见。

3、节目复审

时间：xx月初

地点：礼堂

形式：对参选的节目进行再次筛选，最终保留12个左右节目，并对各节目提出改进建议。

4、节目确定

时间：暂定xx月中旬

地点：礼堂

形式：对各参选的节目进行最后筛选，并根据最终邀请到的节目数量，共保留12个左右（包括内部征集及对外邀请两部分节目）节目作为晚会表演节目，并对各节目表演中存在的问题进行集中说明，协助其提高改进，以确保晚会质量。

5、节目编排

时间：xx月xx日—xx月xx日

形式：将晚会最终确定的节目根据晚会主题和流程进行合理的编排，要考虑到每个节目与各个篇章的对应关系，以及晚会的高潮部分所需要的节目形式和晚会最后压轴的节目内容。

6、节目彩排

时间：xx月xx日—xx月xx日

地点：礼堂

形式：按照已确定的晚会流程及节目编排安排进行三次以上的彩排，彩排期间演出人员应根据指挥员所提出的建议以及专业人员的指导，对歌唱、演奏方面，进行改进。

前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，进行排练。

2、中期宣传：由宣传策划组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场确定：由负责人负责。将在礼堂举行。

4、物品购买及礼仪小姐确定：由学生会礼仪队负责。

（3）晚会倒计时期：

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

2、末期 ……此处隐藏18384个字……2、本次晚会的`后勤服务工作全部由本科生承担，研究生只需负责所报节目的演出;

3、研究生会做好协调工作，保证在晚会正式演出前组织相关演员参加两次预演，相应时间另行通知。

五、面向对象

本次晚会的面向对象以我院学生(包括本科生和研究生)为主，面向全校学生;届时，将邀请我院相关领导和老师出席晚会。

六、资金预算

用途金额(单位：元)备注

租用服装道具

演员化妆

购买灯光设备

舞台背景布置

服装酬谢费

节目酬谢费

其他支出

总预算：元人民币(此费用为本科生节目所需费用，研究生节目费用请自行预算)。

七、资金来源

赞助商家及金额：x元

合作协议：(待定)

注：此处为本科生资金来源。

八、应急控制

灯光应急方案：

(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。

(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。

节目应急方案：

(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

九、附则

晚会会前及会中工作细则一览表：

1场地申请19日17：00完毕

2四位礼仪到岗20日18：00完毕

3发放节目单20日18：00完毕

4会场服务器具21日14：30完毕

5引领观众进场入座21日18：30完毕

6搬运学院器材21日14：30完毕

7借用所需工具工作20日18：00完毕

8舞台搭建工作21日13：00完毕

9灯光安装调试工作21日15：00完毕

10音箱设备调试工作21日14：00完毕

11准备好晚会所需伴奏带20日14：30完毕

12化妆室换衣间搭建工作21日15：00完毕

13服装道具准备工作20日17：00完毕

14搬运桌椅及电脑21日14：30完毕

15背景布置工作21日14：00完毕

16赞助商的服务工作21日15：00完毕

17赞助商接待交流工作21日18：00完毕

18换衣间服务人员到位21日18：00完毕

19维持秩序工作人员到位21日17：00完毕

20舞台道具服务人员到位21日17：00完毕

21照相工作人员到位21日17：00完毕

22电线及器材看管人员到位21日14：30完毕

23预演节目准备工作21日18：00完毕

24进出口控制工作21日18：00完毕

注：各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

晚会会后工作细则：

晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作(参照第21条)。

注：

1、晚会结束后立即开展清理会场工作;

2、各负责人完成自己的工作即可离开会场;

3、如不能马上归还的物品，先运回院学生会宣传部工作室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。

4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

6、如对本策划不明直接咨询主席团。

7、相关责任人的联系方式见附表一。

8、各项目组相关组成人员见附表二。

一、晚会主题：

梦想与青春同行，我们与xx共进

二、晚会目的：

回首刚刚迈越的20xx年，是我们xx公司承前启后、成就非凡的一年。在这一年里，公司的各项业务稳健发展，在一些研发领域，也取得了非常重大的成就。xx通过举办这场迎新晚会，总结20xx年工作中辛劳、汗水、喜悦和欢笑，以梦想青春为主题，激励广大员工的斗志，以积极健康年轻的心态迎接20xx年新的希望与挑战。

三、晚会基调：

喜庆、祥和、热烈

四、晚会地点：

xx

五、晚会时间：

20xx年元月x日，下午：3：00—5：00

六、主办方：

xxx

七、活动对象：

xxx全体计时工作人员及其他部门嘉宾

八、嘉宾：

x总、x总、人事经理xx、PMC经理xx、财务经理xx、质管经理xx、各事业部经理及工会主席

九、活动流程：

1、活动节目准备(元月x日—元月x日)

2、活动节目查改(元月x日6点，大彩排，在公司二楼培训教室)

3、邀请嘉宾工作：

邀请公司各级领导(元月x日)

4、物品的准备：

①节目单(元月x日)。

②道具、横幅等在x号准备好。

5、晚会开始：

①主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始。(晚会开始前半小时确认到场嘉宾)

②领导发表讲话。

③根据策划小组安排的节目进行演出。

A、歌曲xx等。

B、歌曲xx等。

C、小品xxx。

D、书法xxx。

E、舞蹈xxx。

F、诗歌xx。

6、互动环节游戏

(备注：整体流程：2：50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→3：00主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场。晚会结束，主持人安排退场秩序，晚会策划小组留下清理现场。)

十、工作人员及工作安排：

1、节目组：xxx。

任务：

a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作。

b、负责节目的'编排及晚会全流程的衔接。

c、主持人的确定。

2、宣传组：xxx。

任务：

a、负责现场摄影、照相等。

b、参与晚会现场布置。

4、后勤组：xxx。

任务：

a、负责会场道具安排。

b、疏导观众进退场、维持会场秩序。

C、负责演员化妆安排。

5、礼仪组：xx。

任务：

a、发放嘉宾邀请函。

b、引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。